Die Erfassung von Daten erfolgt online in dem dafür vorgesehenen Anwenderbereich, für Objektdaten z. B. durch den Architekten, Bauherrn oder einen andere Projektbeteiligten. Der Anwender muss hierfür registriert sein. Eine Anwender-Registrierung erfolgt online unter Angabe von Adressdaten, die zum Betrieb der Datenbank gespeichert werden. Die Zugangsdaten werden automatisch und sofort an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse zugesandt.

Als Ansprechpartner für Administratoren der Datenbank gilt der Anwender, der Daten in die PassiveHouseDataBase einstellt. Die Anwenderdaten werden hierzu eintragsbezogen gespeichert. Für den Fall der Verletzung von Rechten oder Interessen von Beteiligten oder Dritter behält sich der Betreiber der Datenbank vor, Daten zu korrigieren, offline zu stellen oder ganz zu löschen.

Für die Eingabe von Objektdaten überprüfen Sie bitte zuerst, ob das Objekt, das Sie eingeben möchten, nicht schon in der Datenbank vorhanden ist: [Datenbank-Suchfelder]. Die Publikation der Objektdaten bleibt einer erfolgreichen Plausibilitätsprüfung durch die Administratoren vorbehalten.

Nach erfolgtem „LOGIN“ stehen innerhalb des Anwenderbereichs Formulare für die verschiedenen Eingabebereiche sowie detaillierte Hilfestellungen zur Verfügung. Nach erfolgreicher Eingabe eines Mindestumfangs an Basisdaten wird den Datensätzen eine Identifikationsnummer (ID) zugeteilt, und Sie können die Einträge unterbrechen und jederzeit fortsetzen.

Nach fertiggestellter Eingabe geben Sie den Eintrag zur Plausibilitätsprüfung frei. Diese erfolgt durch die Administration der Datenbank. In der Regel erfolgt diese Plausibilitätsprüfung durch die jeweilige nationale Administration des Landes, in dem sich das Objekt befindet. Sollte in einem Land noch kein Landesadministrator für die Datenbank tätig sein, erfolgt die Plausibilitätsprüfung direkt durch die Betreiber der Datenbank. Bei Unklarheiten oder Unstimmigkeiten werden sich die Sachbearbeiter an Sie wenden.

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